Entreprise
Idéalement placée dans la Nièvre entre des grandes villes comme Orléans, Bourges et Nevers, Cœur de Loire offre un cadre riche sur un plan naturel et touristique avec la proximité du Parc National du Morvan, des appellations Pouilly Fumé, Côteaux du Giennois et Sancerre.
La communauté de Communes regroupe près de 25 000 habitants répartis sur 30 communes et se situe au cœur d’un bassin de vie de 50000 habitants.
L’organigramme de la Collectivité comprend une Directrice Générale des Services et 4 Pôles dirigés par des Responsables : Ressources, Attractivité, Services à la Population et Services à l’Environnement. Cœur de Loire emploie 150 agents repartis sur son territoire.
Poste
Sous l’autorité du Responsable du réseau des piscines, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des usagers et la gestion administrative de la structure. Vous travaillerez en collaboration avec les maîtres-nageurs, les services techniques de la piscine et les services administratifs de la collectivité.
Accueil et relation avec le public
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers avec professionnalisme et convivialité ;
Informer, orienter et renseigner les visiteurs sur les services proposés ;
Veiller à la bonne gestion des flux d’entrée et à l’accueil des groupes ;
Faire respecter le règlement intérieur ainsi que les consignes de sécurité de l’établissement.
Gestion administrative
Assurer le secrétariat du directeur ;
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs, courriers et comptes rendus ;
Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
Réaliser les commandes de fournitures et assurer leur suivi ;
Participer à la gestion administrative et budgétaire de la structure (suivi budgétaire et régie de recettes) ;
Utiliser les outils informatiques et logiciels de gestion dédiés ;
Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ;
Transmettre les informations importantes et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service ;
Assurer le suivi administratif lié aux activités de l’établissement (inscriptions, bases de données, statistiques …).
Profil
Sens de l’accueil et du service public ;
Excellent relationnel et goût du contact avec le public ;
Rigueur, organisation et autonomie ;
Aisance avec les outils bureautiques et informatiques ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.
Notions de comptabilité publique appréciée
Connaissance du logiciel Elisath si possible
Conditions d’exercice
Poste saisonnier basé sur le site de Cosne ;
Horaires adaptés à l’accueil du public ;
Possibilité d’horaires décalés le soir et travail régulier les week-ends ;
Manipulation de fonds de caisse
Vous êtes motivé(e), organisé(e) et appréciez le contact avec le public ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante !
Conditions de recrutement :
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Participation employeur prévoyance et mutuelle + CNAS
- Temps complet (36h avec RTT)
- Poste à pourvoir dès que possible
Pour plus d’informations :
Christophe THOMAS – Responsable du réseau des piscines : 03.86.26.60.73